Положение о рабочих комиссиях и профильных комитетах


 УТВЕРЖДЕНО

Общим Собранием 
Учредителей Ассоциации
«Региональная ассоциация операторов электросвязи»
Протокол №3
 
 

ПОЛОЖЕНИЕ

о рабочих комиссиях и профильных комитетах
 «Региональная Ассоциация Операторов Электросвязи»


Настоящее Положение о рабочих комиссиях и профильных комитетах (далее - Положение)  Ассоциации «Региональная Ассоциация Операторов Электросвязи» (далее - Ассоциация) устанавливает в соответствии с действующим законодательством, Уставом Ассоциации и другими нормативными документами Ассоциации компетенцию, состав, порядок формирования и деятельности рабочих комиссий и профильных комитетов Ассоциации. 

1. Общие положения

1.1. С целью выполнения уставных задач, имеющих особое значение и интерес для Членов Ассоциации могут создаваться постоянные и временные рабочие комиссии и профильные комитеты (далее – Комиссии/Комитеты).

1.2. Комиссии/Комитеты Ассоциации является рабочим органом Ассоциации, который действует на общественных началах.

1.3. Комиссии/Комитеты создается/ликвидируются по решению Органами Управления Ассоциации, если иное не предусмотрено решением Общего Собрания Ассоциации.

1.4. Для выполнения отдельных мероприятий или краткосрочных программ, решением Органами Управления Ассоциации  по представлению Председателя Совета Ассоциации могут быть созданы временные Комиссии/Комитеты, которые прекращают свое существование после достижения цели для которой они были созданы или могут быть распущены решением Совета  Ассоциации по представлению Председателя Совета Ассоциации.

2. Основные направления деятельности и регламенты комитетов/комиссий

2.1. Цель / цели и основные направления деятельности Комиссий/Комитетов, а также его Регламент определяются Комиссиями/Комитетами и утверждаются Органами Управления Ассоциации.

2.2. Цель / цели и основные направления деятельности каждой Комиссии/Комитета та также его Регламент составляются  и утверждаются индивидуально при создании конкретной Комиссии/Комитета.

3. Организационная структура комитетов/комиссий 

3.1. Персональный состав Комиссии/Комитета формируется из представителей членов Ассоциации, других предприятий, учреждений и организаций, которые компетентны в сфере деятельности Комиссии/Комитета, а также соответствуют требованиям положений Регламента Комиссии/Комитета, и которые согласны работать в направлениях деятельности Комиссии/Комитета.

Численный состав должен составлять не менее 5 человек.

3.2. От одного члена Ассоциации в состав Комиссии/Комитета может входить не более одного представителя с правом голоса.

Состав Комиссий/Комитетов утверждается Органами Управления  Ассоциации.

3.3. Членство в Комиссии/Комитета прекращается в следующих случаях: 

  • по инициативе самого члена Комиссии/Комитета; 

  • в случае отсутствия члена Комиссии/Комитета на трех заседаниях подряд;

  • в соответствии с положениями Регламента Комиссии/Комитета.

3.4. Председатель Комиссии/Комитета избирается членами Комиссии/Комитета из числа членов Комиссий/Комитетов, которые являются представителями компаний - членов Ассоциации и утверждается Органами Управления Ассоциации.

Один человек не может быть Председателем двух или более Комиссий/Комитетов Ассоциации.

3.5. Председатель Комиссии/Комитета, член Комиссии/Комитета не имеют права представлять Ассоциацию в отношениях с любыми третьими сторонами, в том числе подписывать документы или делать заявления от имени Ассоциации, кроме случаев, если такое право им предоставлено Уставом Ассоциации или решением Органов Управления Ассоциации.

3.6. Избрание нового председателя Комиссии/Комитета проводится:

  • при создании Комиссии/Комитета; 

  • по письменному требованию более 50 (пятидесяти) процентов членов Комиссии/Комитета; 

  • по инициативе Органов Управления Ассоциации;

  • при не утверждением Органами Управления Ассоциации кандидата, избранного членами Комиссии/Комитета.

3.7. Председатель Комиссии/Комитета: 

  • составляет, согласовывает с членами Комиссии/Комитета и представляет на утверждение Органов Управления Ассоциации  план работы Комиссии/Комитета; 

  • не реже одного раза в три месяца созывает заседания Комиссии/Комитета и обеспечивает подготовку материалов к заседанию;

  • председательствует на заседаниях Комиссии/Комитета; 

  • сообщает Органам Управления Ассоциации решения и предложения Комиссии/Комитета; 

  • отчитывается перед Органами Управления Ассоциации о работе Комиссии/Комитета и один раз в год (перед Общим собранием Ассоциации) составляет письменный отчет о его работе.

3.8. Делопроизводство Комиссии/Комитета осуществляет Секретарь, которого назначает Председатель из числа членов Комиссии/Комитета. В случае отсутствия Секретаря делопроизводство осуществляет Председатель Комиссии/Комитета.

3.9. Архив Комиссий/Комитетов (протоколы, переписка, отчеты и другие документы, касающиеся деятельности Комиссий/Комитетов) хранится в офисе Ассоциации.

4. Порядок работы комитетов/комиссий

4.1. В своей деятельности Комиссии/Комитеты руководствуется действующим законодательством, Уставом Ассоциации, настоящим Положением и Регламентом работы Комиссии/Комитета, то внутренними документами Ассоциации.

4.2. Комиссии/Комитеты рассматривает вопрос:

  • в соответствии с утвержденным планом работы;  

  • по инициативе Органов Управления Ассоциации или членов Комиссии/Комитета;  

  • изложенные в заявлениях, поступивших от членов Ассоциации.

4.3. Заседание Комиссии/Комитета по обсуждению вопросов и принятия решений проводятся в случае необходимости, но не реже одного раза в три месяца.

Для решения вопросов, обсуждаемых на заседании, могут быть приглашены эксперты, которые принимают участие в заседаниях Комиссии/Комитета с правом совещательного голоса.

4.4. Место и время проведения очередного заседания Комиссии/Комитета определяется по общему согласию членов Комиссии/Комитета. Информация о заседании Комиссии/Комитета и повестку дня доводится до членов Комиссии/Комитета не позднее, чем за три дня до даты заседания.

4.5. Заседание Комиссии/Комитета считается правомочным, если на нем присутствуют не менее пяти членов Комиссии/Комитета.

4.6. Протокол заседания Комиссии/Комитета подписывается Председателем Комиссии/Комитета и Секретарем.

4.7. Председатель Комиссии/Комитета по соглашению Органов Управления  Ассоциации имеет право назначать заместителя из членов Комиссии/Комитета и делегировать ему часть своих функций.

5. Решение комитетов/комиссий

5.1. Процедура принятия решений Комиссии/Комитета имеет только очную форму.

5.2. Очная форма предполагает непосредственное участие члена Комиссии/Комитета в голосовании во время заседания Комиссии/Комитета.

В таком случае решения по вопросам, которые выносятся на рассмотрение Комиссии/Комитета, принимаются открытым голосованием простым большинством голосов от присутствующих на заседании.

5.3. В случае равного количества голосов "за" и "против", голос председателя Комиссии/Комитета имеет решающее значение.

5.4. Члены Комиссии/Комитета, которые не согласны с решением, вправе составить особое мнение, которое приобщается к решению.

5.5. Все решения Комиссии/Комитета должны быть оформлены в письменном виде и подписаны Председателем и секретарем Комиссии/Комитета.

5.6. Информация о результатах заседания Комиссии/Комитета в виде протокола направляется  в Органы Управления Ассоциации для утверждения принятых решений, а также Исполнительному директору Ассоциации для публикации Протокола на сайте Ассоциации.